La main courante informatique
Document de référence entre le client et le prestataire, la main courante sous sa forme papier montre aujourd’hui ses limites.
Une meilleure traçabilité et une lisibilité améliorée sont les atouts des nouvelles mains courantes électroniques.
Remplaçant les traditionnels cahiers de main courante standard, la main courante électronique se présente sous forme d’un logiciel installé au poste de sécurité.
La main couranteest aujourd’hui un élément indissociable de la prestation de gardiennage, elle garantit la traçabilité de l’activité du prestataire. C’est aussi ,en cas de problème ou de litige, le premier document auquel vont se référer les instances policières et judiciaires.
Les critères de choix :
La lisibilité et traçabilité des informations (données cryptées)
Reporting en temps réel des activités du site
Pilotage et administration à distance (envoi de consignes, de tâches…)
La simplicité d’utilisation pour les agents
L’édition de statistiques des différents évènements du site sur une période donnée, par utilisateur et par catégorie (départs de feu, agressions…..)
Facilité d’archivage (plus de dossiers physiques mais un dossier virtuel consultable à tout moment)
L’authentification des agents grâce à la technologie de la biométrie (empreinte digitale: assurance d’avoir la bonne personne à son poste)
C’est grâce à ces principaux critères, que les entreprises (donneurs d’ordre ou gardiennage) s’aperçoivent de la nécessité d’acquérir une main courante électronique car elle leur font gagner du temps, de l’argent et de l’information en temps réel.
Fonctionnalités :
- Prises et fins de service
- Check-list matériel
- Consignes temporaires et permanentes
- Saisie main courante standard
- Saisie main courante assistée
- Gestion des rondes
- Mises en brouillon des saisies
- Saisie en formulaire
- Edition de statistiques
- Envoi par mail de la main courante et des catégories
- Planificateur de tâches exceptionnelles ou récurrentes
- Gestion de l’entrée/sortie des visiteurs ainsi que la génération de badges
- Gestion des messages reçus avec envoi par mail
- Gestion du répertoire de l’entreprise
- Gestion avancée des emprunts de clés et matériels
- Enregistrement par biométrie
- Contrôle des connaissances (QCM)
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Capture d'écran de la main courante électronique
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